Wichtige Tipps zu Zollvorschriften für Unternehmen
- Arne Mielken
- 24. April 2023
- BCCG Commentary
Unternehmen, die internationalen Handel betreiben, wissen, dass der Import und Export von Waren kein einfaches Unterfangen ist. In diesem Artikel erhalten Sie einige Tipps, wie Sie mit Ihrem Unternehmen die Zollbestimmungen einhalten und damit den reibungslosen, internationalen Vertrieb ihres Angebots sicherstellen können.
Grundlegend ist es wichtig, sich mit existierenden Zollvorschriften, deren Bedeutung für Ihr Unternehmen und möglichen Folgen bei Regelverstößen vertraut zu machen. Besonders wenn Unternehmen von steigenden Zollgebühren, wiederholten Zollstrafen oder Verzögerungen ihrer Lieferungen an internationalen Grenzen betroffen sind, lohnt es sich, einen genaueren Blick auf dieses Thema zu richten.
Zusammen mit Experten in diesem Bereich können Unternehmen jegliche Art von Problemen bei der Verzollung beheben. Jedoch ist auch in diesem Fall Prävention der beste und kostengünstigste Weg, die eigene Lieferkette effizient über Zollgrenzen hinweg zu bedienen. Im Folgenden finden Sie drei Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die anfangs beschriebenen Probleme zu vermeiden.
Zuerst müssen Sie sich mit den Vorschriften des Zolls vertraut machen. Wenn Unternehmen ihre Importe oder Exporte kontrollieren, müssen sie die Zollbestimmungen des Landes, in dem sie sich befinden, wie z.B. die EU, das Vereinigte Königreich oder die Vereinigten Staaten überwachen. Alle Mitarbeiter im Unternehmen, vom CEO bis zu den Mitarbeitern im Versand und Wareneingang, müssen sich zur Einhaltung verpflichten. Es gibt kein Ich im Team.
In laufenden Prozessen sollten Sie fortgehend überprüfen, wie sich Ihr aktuelles Verhalten auf die Fähigkeit zur Einhaltung der Zollgesetzgebung auswirkt. An diesen Verfahren und Kontrollen sind unter Umständen Änderungen vorzunehmen, um den geltenden Gesetzen und Vorschriften gerecht zu werden. Beachten Sie dabei stets, dass die Anpassung Ihrer Unternehmenspraktiken und die Einhaltung von Regeln und Vorschriften zwar schwieriger, aber auch entscheidend und für Ihr Unternehmen überlebenswichtig sein können. Vor der Implementierung dieser Änderungen sollten Sie mit Ihren Kollegen sprechen, die sich am besten mit diesen Änderungen auskennen. Denken Sie immer daran, dass Compliance ein kontinuierlicher Prozess ist, der nie abgeschlossen werden kann, sondern stets aufrechterhalten werden muss.
Es ist wichtig, die Auswirkungen der Einhaltung der Zollvorschriften auf Ihr Unternehmen zu verstehen. Ein Unternehmen mit einer zuverlässigen Lieferkette, die Geld einbringt, ist profitabler als ein Unternehmen mit einer kaputten Lieferkette, die Verzögerungen und Bußgelder verursacht.
Welche Vorteile ergeben sich aus einer exzellenten Zollkonformität?
Als global agierendes Unternehmen sind Sie in der Pflicht, die geltenden Zollstandards einzuhalten und zu kennen. Die Wahrscheinlichkeit von Import- und Exportstrafen verringert sich, wenn Sie alles tun, um geltende Gesetze einzuhalten. Die Ein- oder Ausfuhr Ihrer Ware würde sich dadurch wohl auch deutlich beschleunigen. Somit kann man zugleich quasi auszuschließen, dass unerwartete Ein- und Ausfuhrkosten entstehen, die zu finanziellen Verlusten führen können und das Potenzial haben, das gesamte Geschäft unrentabel zu machen. Der große Vorteil für Unternehmen, die dies langfristig korrekt abwickeln liegt darin, dass der Zoll sie als weniger risikobehaftet einstuft.
Sollten in Ihrem Unternehmen beim Thema Zoll allerdings große und strukturelle Probleme bestehen, ist dies kein Grund eine Lieferkette gänzlich zu überdenken, sonders ein Anlass, sich um Unterstützung zu bemühen. Es gibt eine Reihe von Experten, die sich sehr gut in diesem Spezialthema auskennen und zusammen mit Unternehmen in verschiedenen Situationen herausfinden können, was funktioniert und was nicht. Sie können ein breites Spektrum an Compliance-Regeln helfen zu implementieren sowie zwischen effektiven und ineffektiven Strategien zur Einhaltung von Zollvorschriften unterscheiden. Diese Expertise können Sie für eine Beratung, projektbezogen oder auch als Leitung Ihrer gesamten Zollabteilung engagieren und sparen damit ihrem Unternehmen Geld und Aufwand in einem komplexen Bereich internationalen Handels.
Arne Mielken
Managing Director, Customs Manager Ltd.